Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent-secretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige assistent-secretaris om ons team te versterken. In deze functie ondersteun je het secretariaat en het management met uiteenlopende administratieve, organisatorische en communicatieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het verwerken van correspondentie en het bijhouden van dossiers. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen verschillende afdelingen en draagt bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving. Je bent proactief, stressbestendig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet prioriteiten te stellen en bent in staat om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen. Verder ben je flexibel en kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Als assistent-secretaris krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Je draagt bij aan het optimaliseren van werkprocessen en denkt actief mee over verbeteringen. Je werkt met moderne digitale systemen en krijgt de ruimte om initiatief te tonen. Kortom, een veelzijdige functie voor een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt binnen een ondersteunende rol.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda’s en afspraken
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Bijhouden en archiveren van dossiers
- Ondersteunen bij administratieve processen
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Opstellen van rapportages en overzichten
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
- Bewaken van deadlines en actiepunten
- Assisteren bij projectadministratie
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van MS Office en digitale systemen
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Goede communicatieve vaardigheden
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je als assistent-secretaris werken?
- Welke ervaring heb je met notuleren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een organisatorische uitdaging die je hebt opgelost?
- Hoe blijf je overzicht houden bij drukte?
- Wat vind je belangrijk in samenwerking met collega’s?
- Welke digitale systemen heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je voor een correcte archivering van documenten?
- Wat zijn jouw sterke punten als het gaat om administratie?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in je planning?
